Quelles sont les démarches administratives d’un déménagement en Belgique ?

Il ne suffit pas de préparer ses cartons pour déménager d’une adresse à une autre. En Belgique comme dans bien d’autres pays, vous devez effectuer plusieurs démarches administratives pour votre changement de domicile. Vous devez en effet informer votre commune ainsi que quelques autres entités administratives. Toutes les formalités administratives d’un déménagement en Belgique vous seront présentées dans cet article.

Prévenir la commune

Pour un déménagement à Bruxelles, en Flandre en Wallonie, etc., la première entité administrative que vous devez prévenir est l’administration de votre ancienne commune. Rendez-vous à la mairie au plus tard la veille de votre départ pour les informer de votre changement d’adresse. Une seule personne peut s’en charger si c’est une famille qui déménage. Elle doit toutefois être majeure.

Une fois le déménagement effectué, vous êtes dans l’obligation d’informer l’administration de votre nouvelle commune. Vous devez vous y rendre pour vous enregistrer dans les huit jours ouvrables qui suivent le jour de votre changement d’adresse. C’est ainsi que s’officialise un déménagement en Belgique. La commune enverra un agent de quartier vérifier que votre résidence principale est bien le domicile renseigné.

Il est important de réaliser cette démarche en premier. Cela permet à d’autres entités, comme la Sécurité sociale, votre mutuelle ou encore le CPAS, d’être informées automatiquement.

Déménagement en Belgique : quels organismes prévenir ?

Pour tout déménagement Belgique, vous devez penser à informer les organismes sociaux et les institutions publiques. Ainsi, la nouvelle adresse sera prise en compte dès votre installation dans votre nouveau logement. Après avoir fait les démarches obligatoires auprès des communes de départ et d’arrivée, vous devez penser à contacter les écoles pour organiser le changement d’établissement de vos enfants si vous en avez.

Vous devez également informer votre fournisseur d’énergie (électricité et gaz naturel) pour procéder à la résiliation de vos contrats. Il y a toutefois la possibilité de transférer vos contrats d’eaux, électricité et gaz pour rester avec le même fournisseur. Ces démarches peuvent être réalisées sur Internet, par courrier ou par téléphone. Pour une résiliation, assurez-vous de contacter l’entreprise entre quinze (15) et trois (3) jours avant le jour du déménagement. Une nouvelle souscription doit être faite dès la connaissance de la nouvelle adresse.

Aussi, avant tout changement d’adresse, vous devez prévenir l’agence immobilière ou le propriétaire de votre maison en envoyant un courrier recommandé. Cette formalité doit être remplie un mois avant le jour du départ.

Déménagement en Belgique : quelles démarches pour l’abonnement Internet et de téléphonie ?

Le transfert d’un abonnement Internet peut prendre un peu de temps. En effet, il se peut que la ligne ne soit pas encore ouverte dans votre nouvelle maison. Il est donc fortement conseillé d’anticiper ces formalités avant votre emménagement.

Résilier son contrat Internet

Informez votre opérateur au moins deux semaines avant votre déménagement. Pour cela, envoyez un courrier recommandé doté d’un accusé de réception. Vous avez le choix entre le transfert de votre contrat et sa dissolution. Vous devez savoir que la résiliation d’un contrat Internet peut nécessiter des frais de résiliation à payer. Vous ne payez pas de frais seulement si le fournisseur ne couvre pas votre nouvelle zone de résidence.

Faire un nouvel abonnement Internet

Pour souscrire un nouvel abonnement Internet, contactez le fournisseur dès que vous avez choisi une date pour le déménagement. Il peut s’avérer nécessaire de rencontrer l’opérateur pour procéder à l’installation de l’ADSL ou au raccordement du réseau de téléphonie dans votre nouveau domicile. Prenez soin de relever les compteurs de votre maison actuelle.

Documents

Assurez-vous de connaître les coordonnées de votre nouveau domicile. Pensez également à vous munir des justificatifs de domicile de votre nouvelle adresse. Dans le cas échéant, fournissez le numéro de téléphone de l’ancien occupant. Si vous changez de banque, munissez d’un RIB et de votre permis de construire ou votre carte d’identité.

Autres démarches administratives d’un déménagement en Belgique

Bien d’autres administrations et organismes doivent être prévenus de votre changement d’adresse. Vous devez informer La Poste pour le transfert de votre courrier. Cette démarche peut se faires en ligne. Elle peut être payante selon la durée du service que vous souhaitez. Vous devez également informer votre banque par courrier ou par email et fournir une pièce d’identité ainsi qu’un justificatif de domicile.

Informez également votre assureur pour obtenir un nouveau contrat d’assurance habitation adapté aux conditions de votre nouvel habitat. N’oubliez pas d’informer vos divers abonnements (journaux, magazines, etc.). Enfin, vous devez informer votre employeur de votre déménagement. Rédigez et envoyez une lettre aux Ressources Humaines de votre entreprise.

Quelles démarches pour une expatriation vers la Belgique ?

Les démarches administratives pour s’installer en Belgique sont très simples. La majorité des formalités peuvent être remplies en ligne.

S’enregistrer auprès de l’administration belge

Pour un séjour de plus de trois mois en Belgique, vous êtes obligé de vous enregistrer auprès de l’administration de la commune dans laquelle vous résidez. Cette démarche doit être effectuée au plus tard huit jours après votre arrivée. Les ressortissants de certains pays comme la France n’ont pas besoin de visa pour vivre en Belgique. Pensez à vous renseigner par rapport à votre pays.

Demander un permis de séjour

En tant qu’étranger, vous aurez besoin d’un permis de séjour pour vivre plus de trois mois sur le territoire belge. Pour l’obtenir, vous devez prouver votre capacité à avoir les fonds suffisants pour vivre en Belgique plus de 3 mois. Dans un premier temps, les autorités vous délivreront un permis de séjour temporaire. Il est valide pour trois mois et doit être renouvelé. Ce n’est qu’après que vous obtiendrez le permis de séjour permanent. Pour cela, vous devez prouver que vous avez un revenu régulier ainsi qu’une résidence fixe. Il est valable pour cinq ans.

Faire immatriculer sa voiture

Dès que vous emménagez en Belgique, vous êtes obligé de faire immatriculer votre voiture. Le non-respect de ce règlement peut être sanctionné d’une importante amende. Il existe toutefois des exemptions au régime belge. Renseignez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays à Bruxelles. Si vous possédez un permis européen, vous n’êtes pas obligé de le changer avant la fin de sa validité.